Для начала, как всегда, заглянем в Википедию.
Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь получить ряд навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организацию, составление списков и расстановку приоритетов.
А теперь простым языком.
Мы вечно спешим, часто не успеваем сделать задуманное. Поэтому нам так необходимо научиться управлять нашим временем. И личным и рабочим.
И вот важные 3 пункта:
1. Приоритеты.
Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к выполнению.
2. Планирование.
Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует выполнить и сколько времени на это уйдет. И запланировать, когда и как выполняем.
3. Структурирование.
Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты. И как оценить её готовность и качество.
А теперь к практике. Мы рассмотрим несколько методик. Но в книгах и в интернете их множество. Если задаться целью найти их, это не составит особого труда.
№ 1. Техника Pomodoro, или «Система 25 минут»
Кто придумал: Франческо Чирилло. Он использовал этот метод для подготовки к экзаменам. Засекал время по кухонному таймеру, сделанному в виде помидора, — это и дало название методу.
В чем заключается: нужно поставить таймер на 25 минут и в течение этого времени выполнять работу, ни на что не отвлекаясь. После сделать перерыв пять минут и повторить цикл заново. Через каждые четыре цикла можно сделать большой перерыв на 30 минут. Смысл метода в том, что монотонная работа разбивается на небольшие части, и после каждой вы получаете заслуженный отдых. Так легче взяться за масштабные задачи и выполнить их лучше. Метод «Помидора» спас миллионы проектов, карьер и судеб. Это самое мощное оружие в борьбе с прокрастинацией и самый простой способ сконцентрироваться на сложных задачах.
Кому подходит: абсолютно всем. Особенно хорош, когда нужно долго делать монотонную работу — например, сверстать годовой отчет, написать статью, выучить сотню билетов к экзамену.
№ 2. Принцип «Девяти дел», или Принцип«1–3–5»
В чем заключается: схема такая — 9=1+3+5. За день нужно завершить одно большое дело, три средних и пять небольших. Во-первых, метод помогает выстроить четкую иерархию задач. Во-вторых, вы всегда помните о первоочередной большой задаче. К небольшим можно отнести, например, несложные бытовые дела. Их тоже лучше планировать, чтобы они не накапливались. Идея в том, что такое количество и соотношение дел помогут потратить день продуктивно и при этом не выбиться из сил.
Кому подходит: метод универсальный. Удобен для тех, кто мыслит не столько временными интервалами, сколько категориями дел и задач.
№ 3.Fresh or Fried
В чем заключается: с утра, сразу после сна, мозг человека в самом расцвете сил, бодр и свеж. Затем, в течение дня, он «жарится» — устает. Понятно, что с жареным мозгом нормально не поработаешь.
Поэтому рекомендуется:
вечером составить список дел на завтра;
самые важные и сложные дела поместить в начало дня, чтобы сделать их первыми, пока мозг еще в силах;
те дела, что не так сложны, важны и приятны, можно запланировать на вторую половину дня;
на следующий день выполнять дела по списку, а в конце дня составить новый список на завтра.
Кому подходит: любителям откладывать дела в долгий ящик.
А также хотим дать вам некоторые приложения, которые помогут в организации времени:
Any.do
Todoist
Microsoft To Do
LeaderTask
Trello
Basecamp
«Битрикс24»
Желаем вам найти подход к управлению своим временем и проводить его эффективно.
Ведь время - самый ценный и невосполнимый ресурс.
Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь получить ряд навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организацию, составление списков и расстановку приоритетов.
А теперь простым языком.
Мы вечно спешим, часто не успеваем сделать задуманное. Поэтому нам так необходимо научиться управлять нашим временем. И личным и рабочим.
И вот важные 3 пункта:
1. Приоритеты.
Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к выполнению.
2. Планирование.
Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует выполнить и сколько времени на это уйдет. И запланировать, когда и как выполняем.
3. Структурирование.
Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты. И как оценить её готовность и качество.
А теперь к практике. Мы рассмотрим несколько методик. Но в книгах и в интернете их множество. Если задаться целью найти их, это не составит особого труда.
№ 1. Техника Pomodoro, или «Система 25 минут»
Кто придумал: Франческо Чирилло. Он использовал этот метод для подготовки к экзаменам. Засекал время по кухонному таймеру, сделанному в виде помидора, — это и дало название методу.
В чем заключается: нужно поставить таймер на 25 минут и в течение этого времени выполнять работу, ни на что не отвлекаясь. После сделать перерыв пять минут и повторить цикл заново. Через каждые четыре цикла можно сделать большой перерыв на 30 минут. Смысл метода в том, что монотонная работа разбивается на небольшие части, и после каждой вы получаете заслуженный отдых. Так легче взяться за масштабные задачи и выполнить их лучше. Метод «Помидора» спас миллионы проектов, карьер и судеб. Это самое мощное оружие в борьбе с прокрастинацией и самый простой способ сконцентрироваться на сложных задачах.
Кому подходит: абсолютно всем. Особенно хорош, когда нужно долго делать монотонную работу — например, сверстать годовой отчет, написать статью, выучить сотню билетов к экзамену.
№ 2. Принцип «Девяти дел», или Принцип«1–3–5»
В чем заключается: схема такая — 9=1+3+5. За день нужно завершить одно большое дело, три средних и пять небольших. Во-первых, метод помогает выстроить четкую иерархию задач. Во-вторых, вы всегда помните о первоочередной большой задаче. К небольшим можно отнести, например, несложные бытовые дела. Их тоже лучше планировать, чтобы они не накапливались. Идея в том, что такое количество и соотношение дел помогут потратить день продуктивно и при этом не выбиться из сил.
Кому подходит: метод универсальный. Удобен для тех, кто мыслит не столько временными интервалами, сколько категориями дел и задач.
№ 3.Fresh or Fried
В чем заключается: с утра, сразу после сна, мозг человека в самом расцвете сил, бодр и свеж. Затем, в течение дня, он «жарится» — устает. Понятно, что с жареным мозгом нормально не поработаешь.
Поэтому рекомендуется:
вечером составить список дел на завтра;
самые важные и сложные дела поместить в начало дня, чтобы сделать их первыми, пока мозг еще в силах;
те дела, что не так сложны, важны и приятны, можно запланировать на вторую половину дня;
на следующий день выполнять дела по списку, а в конце дня составить новый список на завтра.
Кому подходит: любителям откладывать дела в долгий ящик.
А также хотим дать вам некоторые приложения, которые помогут в организации времени:
Any.do
Todoist
Microsoft To Do
LeaderTask
Trello
Basecamp
«Битрикс24»
Желаем вам найти подход к управлению своим временем и проводить его эффективно.
Ведь время - самый ценный и невосполнимый ресурс.
